Écrivez assez pour pouvoir en discuter

Commencez par ce qui est certain et listez les manques. Faites reformuler la demande par l’IA avant de lui faire traiter les sources ou modifier le projet.

Modèle à copier

Nom de la tâche et date :
Objectif : permettre à [qui], dans [quelle situation], de [faire quoi].
Méthode actuelle et difficulté :

Sources :
- Fichiers, textes, données, références et dates :
- Règles et définitions confirmées :
- Informations manquantes et personne qui les fournira :
- Dossiers autorisés et originaux à ne pas modifier :

Résultat attendu :
- Format : site, outil, tableau, rapport, brouillon ou procédure
- Éléments et présentation obligatoires :
- Exemple de résultat correct :

Périmètre :
- Étapes à réaliser maintenant :
- Ce qui reste hors de cette version :
- Traitement des manques, erreurs et contradictions :

Vérifications :
- Comment contrôler sources, chiffres ou actions :
- Entrées incorrectes et cas particuliers à essayer :
- Si comptes : qui peut voir et modifier quelles données :

Validation et conservation :
- Actions à me faire confirmer : envoyer, publier, supprimer, payer...
- Emplacement des originaux, du résultat et de la version précédente :
- Sources et conditions à changer la prochaine fois :

Exemple fictif

Tâche : comparer des sacs pour un événement, 2026-10-20.
Objectif : tableau et note pour décider de poursuivre les demandes.
Difficulté : minimums, taxes et délais exprimés différemment.
Sources : offres A/B/C, originaux conservés sans modification.
Conditions : 300 unités, maximum 3600 CNY taxes et livraison comprises,
             réception sous 10 jours calendaires après validation.
Sortie : références, quantité à acheter, formules et questions.
Exemple correct : calculer au moins 500 unités si le minimum est 500.
Périmètre : classer, comparer, vérifier et résumer ; aucune commande.
Manques : taxes inconnues à confirmer, aucun taux supposé.
Contrôle : relire les offres et recalculer ; pas de comptes concernés.
Validation : me consulter avant demande ou envoi ; garder les fichiers.
Réemploi : remplacer sources, quantité, budget et délai puis recalculer.

L’exercice de comparaison fournit sources et réponse.

Adaptez les champs à la tâche

  • Site ou outil : entrées, actions, sorties, affichage mobile, erreurs et publication.
  • Rapport : sources, critères et lecteur ; chaque conclusion doit retrouver sa preuve.
  • Contenu : public, canal, faits confirmés et exemple de ton ; vérifier avant publication.
  • Processus récurrent : données remplacées à chaque passage, sorties des étapes et validations humaines.

Une nouvelle idée commence par une mise à jour du périmètre, puis par la demande de modification. Vous gardez ainsi la raison d’être de chaque version.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un brief ?
Une description courte regroupant objectif, sources, résultat et contrôles pour se comprendre avec l’IA ou un collaborateur.
Faut-il tout remplir ?
Adaptez au projet. Indiquez « sans objet » si nécessaire, ou « à confirmer » avec la personne qui doit fournir une information.

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Modèle vierge et exemple modifiables.

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