專案任務說明範本：把需求寫清楚

先填到能討論，再動手

不用寫成長篇文件。先填確定的內容，缺項另列。請 AI 重述預期結果，確認理解一致後，再處理素材或修改專案。

可複製範本

任務名稱與日期：
目標：讓[誰]在[什麼情境]完成[什麼事]。
目前做法與困難：

素材：
- 現有檔案／原文／資料，註明來源與日期：
- 已確認的規則與定義：
- 缺少的資訊，以及誰能補充：
- 可使用的檔案或目錄，不可修改的原件：

預期成果：
- 形式：網頁／工具／表格／報告／內容草稿／流程說明
- 必要內容與格式：
- 一個正確結果的範例：

本次範圍：
- 先做哪些步驟：
- 這次不做什麼：
- 缺資料、發生錯誤或來源衝突時怎麼處理：

檢查方式：
- 我怎麼核對來源、數字或操作結果：
- 要試哪些異常輸入或特殊情況：
- 若有帳號，哪些人能查看、修改哪些資料：

確認與保留：
- 哪些動作先由我確認，例如傳送、發布、刪除或付款：
- 原件、目前成果與上一版存在哪裡：
- 下次重用時，要換哪些素材和條件：

填寫範例：比較活動物料報價

這是虛構教學練習，並非實際報價。

任務：比較活動帆布袋報價，2026-10-20。
目標：給活動負責人一張比較表和簡短報告，決定是否繼續詢價。
困難：三份報價的最低訂購量、稅費與送達條件不同。
素材：報價 A、B、C 原文；不修改原件。
條件：300 個，含稅含運費不超過 3600 CNY（人民幣），確認稿後 10 個日曆日內送達。
成果：列來源、實際須購數量、費用公式，附上待確認問題。
正確範例：最低訂購量 500 個，至少按 500 個計算。
範圍：整理、比較、核對、寫摘要；不下單。
缺項：沒寫稅費就標待確認，不預設稅率。
檢查：對回報價原文，自己重算總額；不涉及帳號存取。
確認與保留：詢價或傳送前由我確認，保存原文、比較表與摘要。
重用：下次更換素材、數量、預算和期限，再重新計算。

完整素材和參考答案見方案比較練習。

換任務時，要調整什麼

• 網站或工具： 寫清輸入、操作與結果，補上手機顯示、錯誤提示和上線方式。
• 資料或報告： 寫清來源、比較規則和讀者。結論能對回原文，缺資料保留問題。
• 內容草稿： 寫清讀者、渠道、已確認事實與語氣範例，發布前再核對資訊。
• 重複流程： 說明每次更換哪些素材、每步產出什麼，以及哪裡需要人確認。

有新想法時先更新範圍，再讓 AI 修改。日後重新打開專案，仍看得出這一版原本要做什麼。

常見問題

接著讀

• 從想法到工具與工作成果 — 了解整體方法
• 方案比較練習 — 用三份虛構資料走一次
• 零基礎做第一個網站 — 把需求做成可用頁面