先用同一份練習素材
活動、報價、供應商代號與日期全部虛構，僅供練習。 不必上傳自己的工作檔案，也不用上網找報價。
任務是為活動比較帆布袋：需要 300 個，含稅與運費不超過 3600 CNY（人民幣），確認設計稿後 10 個日曆日內送達。先交比較表與簡短報告，由負責人決定要不要繼續詢價；這一步不下單。
把三份素材完整貼給 AI：
素材 A｜供應商 A 報價，2026-10-20
帆布袋，最低訂購量 200 個。每個 10 CNY，含稅。
本次運費 120 CNY。確認設計稿後 12 個日曆日送達。
素材 B｜供應商 B 報價，2026-10-20
帆布袋，最低訂購量 300 個。每個 11 CNY，已含運費。
確認設計稿後 8 個日曆日送達。報價未說明是否含稅。
素材 C｜供應商 C 報價，2026-10-20
帆布袋，最低訂購量 500 個。每個 9 CNY，含稅。
本次運費 100 CNY。確認設計稿後 7 個日曆日送達。
第一步：把要求寫成指令
在素材後貼上：
請依「採購 300 個、含稅含運費預算 3600 CNY、確認稿後 10 個日曆日內送達」比較以上報價。列出單價、最低訂購量、實際須購數量、已列費用、是否明確含稅與送達時間。每項註明來自素材 A、B 或 C，並列計算式。缺資料填「未提供」，有歧義就列待確認。先給比較表，不推薦供應商，也不替我下單。
檢查三項條件是否都進了表格。只看單價，會漏掉最低訂購量、稅費和到貨時間。
第二步：先核對數字，再看結論
自己先算，再與 AI 的表格對照。參考答案：
| 方案 | 實際須購 | 依已列費用計算 | 稅費 | 送達 | 對需求的影響 |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 300 個 | 300 × 10 + 120 = 3120 CNY | 含稅 | 12 天 | 費用符合，但超過 10 天期限 |
| B | 300 個 | 300 × 11 = 3300 CNY | 未說明 | 8 天 | 須確認含稅總額，才能判斷預算 |
| C | 500 個 | 500 × 9 + 100 = 4600 CNY | 含稅 | 7 天 | 最低訂購量超出所需，總額超出預算 |
C 必須按 500 個算，不能用 300 個算出比較便宜的價格。B 的 3300 CNY 只是已列費用，不能直接叫作含稅總額。
如果 AI 算錯，指出哪一列、哪個條件錯誤，請它重算。修正後再對照原文，確認其他欄位沒有跟著變掉。
第三步：處理缺項，不急著選贏家
繼續輸入：
逐項核對表格與素材，再依數量、預算與送達期限檢查。把結論分為「已知符合」「已知不符合」「資料不足無法判斷」。列出繼續前必須問的問題，不補寫沒有提供的稅率或折扣。
A 的到貨時間不符；C 的最低訂購量與總額不符；B 還缺稅費資訊。目前沒有任何方案能確認全部符合。
可以先問 B：「3300 CNY 是否為含稅含運費總額？若未含稅，含稅總額是多少？」如果超出預算，再調整預算、規格或重新詢價。不能為了填完表格，自己設一個稅率。
第四步：寫成負責人能讀的摘要
輸入：
依已核對的表格，寫一份 200 字以內的內部摘要。說明目前結論、依據、未確認項和下一步，保留素材代號。別把待確認方案寫成已選定。
參考寫法：
三份方案尚未確認全部符合。A 含稅含運費 3120 CNY，但 12 天送達超時（A）；C 須購 500 個，總額 4600 CNY，超出預算（C）。B 已列費用 3300 CNY、8 天送達，但是否含稅不明（B）。先向 B 確認含稅含運費總額，再決定是否繼續，目前不下單。
對回表格：數字有沒有改變？缺項還在不在？是否多了素材沒有的品質評價或購買決定？
第五步：存下可再用的任務說明
把下文存成「方案比較說明」，下次更換方括號內的內容：
目標：為[用途]比較[數量]份方案，交由[讀者]決定。
條件：[數量／預算包含哪些費用／期限／其他必要條件]。
素材：[原文或檔案清單，保留代號與日期]。
步驟：先擷取欄位、列計算式比較，核對原文後寫摘要。
輸出：附來源的比較表、缺項問題、簡短結論。
規則：缺資料就標明，推算列公式，不預設稅率或折扣。
確認：我核對數字與來源後，再決定詢價、傳送或下單。
同時保存原始素材、修正後的表格與最終摘要。下次換素材仍要重算、核對，不能沿用上次的推薦。
要延伸到會議、內容或網站需求，可以用一頁任務範本。如果日後做成網頁工具，再依主指南學開發，並用上線清單檢查實際使用。
常見問題
需要哪種 AI 工具？
能拿參考答案做真實採購嗎？
資料不完整怎麼辦？
接著讀
- 從 Vibe Coding 到更多工作 — 把方法用於網站和日常任務
- 專案任務說明範本 — 寫清目標、素材和檢查方式
- 上線前檢查清單 — 日後把比較流程做成工具時繼續檢查
