先拿到同一份练习材料

以下活动、报价、供应商代号及日期全部虚构,仅供练习。 不需要上传自己的工作文件,也不用联网找报价。

你的任务:为一次活动比较帆布袋方案,需要 300 个,含税含运费不超过 3600 元,确认设计稿后 10 个自然日内送达。先交一张比较表和一份简报,由负责人决定是否继续询价;这一步不下单。

把下面三份材料完整复制给 AI:

材料 A|供应商 A 报价,2026-10-20
帆布袋,起订 200 个。单价 10 元/个,含税。
本次运费 120 元。确认设计稿后 12 个自然日送达。

材料 B|供应商 B 报价,2026-10-20
帆布袋,起订 300 个。单价 11 元/个,运费已包含。
确认设计稿后 8 个自然日送达。报价未说明是否含税。

材料 C|供应商 C 报价,2026-10-20
帆布袋,起订 500 个。单价 9 元/个,含税。
本次运费 100 元。确认设计稿后 7 个自然日送达。

第一步:把要求变成指令

在材料之后粘贴:

请按“采购 300 个、含税含运费预算 3600 元、确认稿后 10 个自然日内送达”比较以上三份材料。先列出单价、起订量、实际需购数量、已列费用、税费是否明确、送达时间。每项标明来自材料 A、B 或 C,计算写出公式。材料没写的填“未提供”,有歧义的列为待确认。先给比较表,不推荐供应商,不替我下单。

看它是否把三个条件都带进了表格。只比单价,会漏掉起订量、税费和到货时间。

第二步:先核数字,再看判断

先自己计算,再与 AI 表格对照。参考答案如下:

方案 实际需购 按材料已列费用计算 税费 送达 对需求的影响
A 300 个 300 × 10 + 120 = 3120 元 已含税 12 天 费用符合,送达超过 10 天
B 300 个 300 × 11 = 3300 元 未说明 8 天 需确认含税总价后再判断预算
C 500 个 500 × 9 + 100 = 4600 元 已含税 7 天 起订量超过所需,总价超过预算

重点看两处:C 要按 500 个起订量算,不能按 300 个凑出便宜总价;B 的 3300 元只是按已列费用计算,不能直接称为“含税总额”。

如果 AI 算错,告诉它具体错在哪,并要求重算相关行。修正后再回看材料,确认其他字段没有跟着改变。

第三步:处理缺项,不勉强选出赢家

继续输入:

请逐项核对比较表与原材料是否一致,再按数量、预算、送达期限检查三个方案。把结论分成“已知符合”“已知不符合”“缺信息无法判断”。列出继续推进前必须问的问题;不要补写材料没有的税率或折扣。

这份练习中,A 的送达时间不符合,C 的起订数量和总价不符合,B 还缺税费信息。目前没有一个方案可以确认全部符合。

下一步可向 B 询问:“3300 元是否为含税含运费总额?若不含税,含税总额是多少?”确认结果超过预算,就需要调整预算、规格或重新询价。不能为了完成表格,自己填一个税率。

第四步:把表格变成负责人能看的简报

输入:

根据已核对的表格,写一份不超过 200 字的内部简报。说明当前结论、依据、未确认项和下一步,保留材料代号。不要把待确认方案写成已经选定。

参考写法:

三份方案暂未确认全部符合需求。A 含税含运费 3120 元,但 12 天送达超过期限(材料 A);C 按起订 500 个计算为 4600 元,超过预算(材料 C)。B 已列费用为 3300 元、8 天送达,但是否含税未说明(材料 B)。建议先向 B 确认含税含运费总额,再决定是否继续。当前不下单。

回到表格检查这段话:数字是否一致,缺项是否还在,是否凭空多了质量评价或购买决定。

第五步:留下一份下次能用的任务说明

把下文存成自己的“方案比较说明”,下一次换掉方括号里的内容:

目标:为[用途]比较[数量]份方案,交给[读者]决策。
条件:[数量/预算口径/期限/其他必须满足的条件]。
材料:[原文或文件清单,保留代号与日期]。
步骤:先提取字段,再列公式比较,核对原文后写简报。
输出:带来源的比较表、缺项问题、简短结论。
规则:未提供的标明缺失,推算写公式,不默认税率或优惠。
确认:我核对数字与来源后,再决定询价、发送或下单。

同时保存原材料、修正后的比较表和最终简报。下次换材料时,仍要重算和核对;上次得到的推荐不能沿用。

想扩展到会议、内容或网站需求,可以用一页任务模板。若以后把比较过程做成网页工具,再沿着主指南学习开发,并用上线清单检查真实使用。

常见问题

需要哪种 AI 工具?
能粘贴文字并生成表格的对话工具就能跟做。需要导出表格或文档时,再确认所用工具和账号是否支持文件生成;这不是练习的前提。
可以直接拿参考答案做真实采购吗?
不可以。三份报价和活动需求都是虚构的教学材料。真实采购还要核实当前报价、税费、送达条件和供货能力。
材料缺数据时怎么办?
标明未提供,写出它影响哪项判断,再向资料提供方确认。可以计算已知部分,但不要把估算或默认值写成已确认总价。

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