同じ練習資料から始める

以下のイベント、見積もり、業者の記号、日付はすべて架空です。 仕事のファイルをアップロードしたり、実際の見積もりを探したりする必要はありません。

イベント用のキャンバスバッグを比較します。条件は 300個、税込・送料込で3600 CNY(中国人民元)以内、デザイン確定から10暦日以内に到着。暦日は土日も含む日数です。比較表と短い報告をつくり、担当者が追加の問い合わせを判断します。この段階では発注しません。

次の3件を省略せずAIに貼り付けてください。

資料A|業者Aの見積もり、2026-10-20
キャンバスバッグ。最低注文数200個。単価10 CNY、税込。
今回の送料120 CNY。デザイン確定から12暦日で到着。

資料B|業者Bの見積もり、2026-10-20
キャンバスバッグ。最低注文数300個。単価11 CNY、送料込。
デザイン確定から8暦日で到着。税込かどうかの記載はない。

資料C|業者Cの見積もり、2026-10-20
キャンバスバッグ。最低注文数500個。単価9 CNY、税込。
今回の送料100 CNY。デザイン確定から7暦日で到着。

1. 条件を指示にする

資料の後に、次を貼り付けます。

300個、税込・送料込3600 CNY以内、デザイン確定から10暦日以内に到着、という条件で比較してください。単価、最低注文数、実際に買う必要がある数、記載された費用、税の扱い、到着までの日数を表にしてください。各項目に資料A・B・Cの出典と計算式を付けます。不足は「記載なし」、曖昧な点は要確認とします。まず比較表だけを出し、業者の推薦や発注はしないでください。

数量、予算、到着期限の3条件が入っているかを見ます。単価だけでは、最低注文数や税、納期を見落とします。

2. 結論より先に計算を確認する

先に自分で計算し、AIの表と比べます。参考回答です。

案 必要な購入数 記載された費用による計算 税 到着 条件への影響
A 300個 300 × 10 + 120 = 3120 CNY 税込 12日 金額は範囲内だが10日を超える
B 300個 300 × 11 = 3300 CNY 記載なし 8日 税込合計を確認するまで予算判定は保留
C 500個 500 × 9 + 100 = 4600 CNY 税込 7日 最低注文数が必要数を超え、予算も超える

Cは最低注文数の 500個 で計算します。300個として安く見せてはいけません。Bの 3300 CNY は記載された費用による数字で、税込合計とは確認できていません。

間違いがあれば、どの行の何が違うかを指摘して再計算を頼みます。修正後に原文を見直し、正しかった他の項目まで変わっていないか確認します。

3. 不足を扱い、無理に一案を選ばない

続けて指示します。

表と原文を項目ごとに照合し、数量・予算・到着期限を確認してください。「条件に合うと確認できる」「合わないと確認できる」「情報不足で判断できない」に分け、次に聞くことを挙げます。記載のない税率や割引は補わないでください。

Aは期限に合わず、Cは最低注文数と予算が合いません。Bは税の情報が不足しています。現時点で全条件を満たすと確認できる案はありません。

Bには「3300 CNYは税込・送料込の合計ですか。税別なら税込合計はいくらですか」と確認します。予算を超えるなら、予算・仕様の見直しか再見積もりが必要です。表を埋めるために自分で税率を決めません。

4. 担当者向けの短い報告にする

次を入力します。

確認済みの表をもとに、200字以内で社内向けの報告を書いてください。現時点の結論、根拠、未確認事項、次の行動を入れ、資料記号を残します。未確認の案を選定済みと書かないでください。

参考文:

全条件を満たす案は未確認。Aは税込・送料込3120 CNYだが12日で期限超過(A)。Cは500個で4600 CNY、予算超過(C)。Bは3300 CNY、8日だが税込か不明(B)。まずBに税込・送料込の合計を確認し、次を判断する。現時点では発注しない。

表と照合し、数字、不明点、根拠のない品質評価や購入判断が加わっていないか確認します。

5. 次にも使える説明を保存する

以下を「提案比較の作業説明」として保存し、次は角括弧を変更します。

目的:[用途]のため[件数]件の案を比較し、[読者]が判断する。
条件:[数量/予算に含む費用/期限/その他の必須条件]。
資料:[原文またはファイル一覧。記号と日付を残す]。
手順:項目の抽出、計算式付きの比較、原文確認、短い報告。
出力:出典付き比較表、不足の質問、簡潔な結論。
ルール:不足は明記。計算は式を示し、税率や割引を仮定しない。
確認:私が数字と原文を見てから、問い合わせ・送信・発注を判断する。

原本、修正済みの表、最終報告もまとめて保存します。新しい資料では計算と照合をやり直し、前回の推薦は使い回しません。

会議、コンテンツ、サイトの課題には1枚の作業テンプレートを使えます。後で比較用のWebツールをつくるなら、入門ガイドから開発を学び、公開前のチェックリストで実際の利用も確かめます。

よくある質問

どのAIツールが必要ですか?
テキストを貼り付け、表を出せるチャットツールで練習できます。表計算や文書ファイルにしたい場合は、ツールとアカウントのファイル生成機能を確認してください。書き出しは必須ではありません。
参考回答を実際の購入に使えますか?
いいえ。見積もりとイベントの条件はすべて架空です。実際の購入では、その時点の価格、税、配送条件、供給能力を別に確認する必要があります。
資料に不足がある場合は?
記載なしと明示し、どの判断に影響するかを書いて、提供元に確認します。既知の費用は計算できますが、推測や初期値を確定した合計にしません。

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