相談できるところまで書いてから始める

長い文書にする必要はありません。決まっていることを書き、不足は別に挙げます。AIに目指す結果を言い直してもらい、理解が合ってから資料処理や変更に進みます。

コピーして使うテンプレート

作業名と日付:
目標:[誰]が[どの場面]で[何をする]ための作業。
今のやり方と困っていること:

資料:
- ファイル/原文/データ。出典と日付も記載:
- 確認済みのルールと定義:
- 不足している情報と、誰が補うか:
- 使用できるファイルやフォルダー、変更しない原本:

期待する結果:
- 形式:サイト/ツール/表/レポート/下書き/手順
- 必要な内容と書式:
- 正しい結果の例:

今回の範囲:
- 先に行う手順:
- 今回は行わないこと:
- 不足、エラー、資料の矛盾があるときの対応:

確認方法:
- 出典、数字、操作を自分で確かめる方法:
- 試す必要のある特殊な入力や条件:
- アカウントがある場合、誰が何を読める・変えられるか:

承認と記録:
- 送信、公開、削除、支払いなど、私の承認が必要な操作:
- 原本、現在の結果、前のバージョンの保存先:
- 次回に差し替える資料と条件:

記入例:イベント用品の見積もり比較

金額と条件は架空の学習用です。

作業:イベント用バッグの見積もり比較、2026-10-20。
目標:担当者に比較表と短い報告を渡し、追加の問い合わせを判断する。
課題:3件の最低注文数、税、到着条件が違う。
資料:見積もりA・B・Cの原文。原本は変えない。
条件:300個、税込・送料込3600 CNY以内、デザイン確定から10暦日以内に到着。
成果:出典、実際の購入数、計算式を表にし、要確認の質問を付ける。
正しい例:最低500個なら、少なくとも500個で計算する。
範囲:抽出、比較、照合、報告。発注しない。
不足:税の記載がなければ要確認。税率を仮定しない。
確認:原文と照合し、自分で再計算。アカウントの閲覧権限は対象外。
承認と保存:問い合わせ・送信は私が承認し、原文、表、報告を残す。
再利用:資料、数量、予算、期限を変更し、計算をやり直す。

資料と参考回答は提案比較の練習にあります。

別の仕事では何を変える?

  • サイト・ツール: 入力、操作、結果を具体的に。スマートフォン表示、エラー、公開方法も加えます。
  • 調査・レポート: 出典、比較ルール、読者を明確に。結論は原文に戻れるようにし、不足は質問に残します。
  • コンテンツ: 読者、媒体、確認済みの事実、文体の例を示し、公開前に情報を再確認します。
  • 繰り返す手順: 毎回の差し替え、各段階の成果、人が承認する場所を書きます。

新しいアイデアは、AIに変えさせる前に範囲へ追記します。後日開いたときも、この版で目指していたことがわかります。

よくある質問

Briefとは何ですか?
短い作業の説明です。目標、資料、期待する結果、確認方法をまとめ、AIや一緒に作業する人と認識を合わせます。
全項目を埋める必要がありますか?
関係する項目を使ってください。アカウントや公開がなければ対象外とし、不足は要確認として誰が補うかを書きます。

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空欄テンプレートと記入例。自分の仕事に合わせて編集できます。

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